| קטגוריות: עסקים ושירותים |
במהלך השנים רואים עובדים רבים בארגונים שונים כיצד שעוני הנוכחות עוברים שינויים מהותיים והופכים להיות מתקדמים ומרשימים ביותר. מבחינת כל עובד הרי שאם בעבר היה צריך להעביר כרטסת נייר ולאחר מכן כרטיס מגנטי שהוחלף כיום באפשרות לטביעת אצבע, הרי שמדובר באמת בהתפתחות מרשימה.
שעוני נוכחות הציגו צורך ברור לאורך השנים
גם בתקופה שבה העברנו כרטיס עובד מקרטון בשעון נוכחות מסוים הבנו את הצורך הברור של מכשיר זה. די ברור לכולנו שללא דיווח שעות מסודר וללא נתונים חודשיים לגבי כניסתנו למקום העבודה ועזיבתנו אותו לא יוכל בעל העסק או מי שמנהל אותו לבדוק דברים רבים. בדיקות לגבי גודל המשכורת של כל עובד ואפילו של היחס בין נוכחות העובדים לבין תפוקת הייצור הם כאלו שהושגו בצורה סבירה בזכות שעוני הנוכחות הישנים. כיום התמונה שונה לחלוטין מאחר ודו"חות רבים בחתכים שונים מתאפשרים בזכות שעונים מתקדמים.
כשהמכאני הפך לאלקטרוני
בשעוני נוכחות ישנים יכולנו לזהות בקלות את החלקים המכאניים ואת המגושמות של המערכת כולה. כיום יכול כל עובד שמגיע לארגון מסוים ומתבקש להצמיד את אצבעו למשטח זיהוי מתקדם, על מנת לעבור זיהוי ביומטרי, להבין מיד שרמת הטכנולוגיה של שעוני נוכחות חדשים היא גבוהה מאוד. בנוסף, היכולות האלקטרוניות והדיגיטליות שיש לשעוני נוכחות מתקדמים מאפשרות העברת נתונים בצורה מיידית לתוכנות מחשב ייעודיות על מנת שניתן יהיה לבצע בקרה ופיקוח בצורה מדויקת.
בעלי הניסיון בתחום מתאימים את השעון הנכון
נראה כי יש עדיין לא מעט עסקים או ארגונים שלא ממש מצליחים להתאים לעצמם שעון נוכחות שישרת אותם בצורה מדויקת. חשוב לזכור שהיכולות המגוונות של שעון זה מתאימות בצורה מושלמת לארגונים שונים ולכן אין מדובר בשעונים הישנים שהיו עושים בדיוק את אותה פעולה בכל ארגון. כך יכול כל ארגון לממש בצורה מוחלטת את הטכנולוגיה בשעון מסוים ואת הפונקציות השונות שבו ולראות כיצד שיטות דיווח או העברת נתונים תתבצע בדיוק בהתאם לצרכים של הארגונים, לאופי הפעילות בו ולסוג העובדים שעובדים בו.
מה צופן לנו העתיד
אם שעוני נוכחות שנמכרים בימינו נחשבים למתקדמים ולחדשניים הרי שבזכות תנופתה הבלתי ניתנת לעצירה של הקדמה אין ספק שנזכה לעוד לא מעט חידושים כבר בעתיד הקרוב. מספיק שנחשוב על כך שאפשרויות הזיהוי הביומטרי יכולות להיות רחבות יותר, היכולת לנתח נתונים רבים ולהציג דו"חות מגוונים תהפוך לגדולה יותר, והתקשורת והסנכרון עם תוכנות רלוונטיות יהיו חכמים יותר בשביל להבין ששעוני נוכחות בעתיד יכולים להיראות שונים לגמרי ואף להציג יכולות זיהוי מיוחדות ואפשרויות עבודה רחבות יותר.
